先日、スタッフ全体会議にて『ZOOM練習会』を行いましたので
その様子をご紹介します😄🌟
離れた場所でも会議が円滑に行えるように、
この度スタッフ全員でZOOM通話の練習を行うことになりました。
皆が同じ場所にいては意味がないので、
各々で使用するノートPCを準備し、様々な部屋に分かれて
ハウリング対策なども徹底しました。
PCでのオンライン通話未経験のスタッフが半数以上の中、
自分の姿を画面に写す事や、ミュート機能などの
基本的な動作を確認しました。
それが出来たら次のステップとして、
背景画像を設定してみたりチャット機能を使用してみたりと
様々な事に挑戦しました。
参加者それぞれの嗜好が垣間見える壁紙に変更されツッコミを入れたりと、
和気藹々と楽しくお話しする事が出来ました💡
司会者が話を進めていく中で「○○さん、どう思いますか？」と
特定のスタッフに発言を求めると
そのスタッフはミュートボタンを解除し、発言する。
この流れがとてもスムーズで、
普段の会議では端の席から端の席までの声が
通りにくかったりなどの問題も起きますが
これは大きなメリットだなと感じました🌟
次回の全体会議では、
弥富にありますB型事業所「オリーブ」スタッフも交えて
ZOOMでの全体会議を行う予定です。
練習で学んだことを本番にしっかりと活かして、
会議の時間が有意義なものになるよう取り組みたいと思います。