先日、封入封緘作業を行いましたので
その作業内容をご紹介いたします🌟
今回は下記の3点を封筒に封入し
封緘する作業でした。
1.挨拶状
2.複写式用紙
3.返信用封筒
行程
①用紙の3つ折り
まずはお預かりしている部材を3つ折りにしていきます。
予めいただいたサンプルを見てスタッフが折り位置を決め、
訓練生は折り位置を確認して3つ折りにしていきます。
また個人情報が明記している用紙を取り扱いますので
決して汚さないように十分に注意します。
②封筒へ封入
3つ折りにしたものを封筒へ封入していきます。
このときに封入する順番や向きは合っているか、
サンプルを確認しながら確実に封入していきます。
③リストと照合
送り先の名簿をお預かりしていますので
封入した宛名・郵便番号・住所が名簿と相違ないか
1つ1つ確認して名簿にチェックを入れていきます。
④封緘
照合作業で確認できたものは封緘していきます。
今回はアドヘア加工（封筒のふた部分と、ふたを折り返した時に
重なる本体部分とにゴム糊を帯状に敷く加工）なので
ふたを折り返して押さえるだけでワンタッチでの封緘でした。
一度封緘してしまうと貼り直しが出来ませんので
丁寧に封緘していきます。
以上が今回の行程でした😀💡
個人情報を取り扱う作業でしたので
作業前には訓練生に注意事項を説明をして
不備がないように作業を進めていきました。
今後も多様な封入封緘作業に対応できるように
スタッフもサポートしていきたいと思います🌟