実務(作業)訓練【事務プログラム】

10月5日（月）に行った事務プログラムを紹介します。
今回の参加者は6名でした。
　
当事業所では、定期的にお客様から依頼された
紙媒体情報を電子データ化する作業を行っております。
　
今回は、
「名刺の束から内容を1枚1枚所定のExcelファイルに入力し、Excelの表にまとめる」
という作業を想定した訓練を行いました。
　
架空の名刺サンプルを20件まで用意して、
時間の許す限り所定のフォーマットに入力してもらいました。
半角・全角のルールや、会社形態（「株式会社」「有限会社」など）を入力する欄など、
入力前にはルールをよく読んでもらいました。
　
　
訓練の様子

　
訓練生によってスピードはまちまちで、じっくり入力している人もいれば、
慣れた手つきで進めている人もいました。
30分程度の入力時間のうちに、11件ほど入力し終えた方もいました！
　

　
残り10分で各自見直しをしてもらいました。
入力漏れや誤字・脱字など、この段階で入力ミスを見つけていきます。
さすがに全ての入力ミスを一度に見つけるのは困難ですが、
それでも一所懸命に入力・見直しに取り組んでいました。
　
　
特に事務職への就職を考えている方なら、
実際に顧客情報をPC上にデータ化することも考えられますし、
入力作業にはスピードや正確性が問われたりします。
タイピング練習に限らず、ここでの入力作業で経験を積むことも大切なことです。